สำนักงานพัฒนาธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ (สพธอ.) หรือ ETDA (เอ็ตด้า) ( Electronic Transactions Development Agency) กระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคม เตรียมจับมือ 3 หน่วยงานรัฐ เบื้องหลังการเปลี่ยนผ่านระบบงานสารบรรณภาครัฐ ให้อยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ได้แก่ สำนักงานคณะกรรมการกฤษฎีกา สำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี สำนักงานพัฒนารัฐบาลดิจิทัล (องค์การมหาชน) แลกเปลี่ยนความรู้ ตอบทุกข้อสงสัย การขับเคลื่อนงานเอกสารภาครัฐ ด้วยระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Saraban) ใน ETDA Live ep7 กับหัวข้อ “e-Saraban กับก้าวสำคัญสู่ภาครัฐดิจิทัล” รับชมพร้อมกันที่ เพจเพซบุ๊ค ETDA Thailand วันพุธที่ 11 สิงหาคม 2564 เวลา 10.00-11.30 น. เป็นต้นไป
นายชัยชนะ มิตรพันธ์ ผู้อำนวยการ ETDA กล่าวว่า การสนับสนุนการดำเนินงานของหน่วยงานภาครัฐเป็นอีกภารกิจหนึ่งที่ ETDA ดำเนินงานร่วมกับเครือข่าย เพื่อผลักดันให้มีการใช้ดิจิทัลในการดำเนินงานเพิ่มมากขึ้น ที่ผ่านมา ETDA ได้มีการผลักดันทั้งในด้านข้อเสนอแนะมาตรฐานด้าน ICT ที่จำเป็นต่อธุรกรรมทางออนไลน์ ที่หลายๆ หน่วยงานได้มีการนำไปปรับใช้และการร่วมเป็นหน่วยงานนำร่อง ภายใต้กระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคม เพื่อการใช้ระบบ e-Saraban หรือระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์สำหรับหน่วยงานภาครัฐ ซึ่งในช่วงของสถานการณ์วิกฤตของการแพร่ระบาดของโควิด-19 (COVID-19) ที่ส่งผลให้เจ้าหน้าที่รัฐทำงานที่บ้านแบบ 100% แล้ว ได้เข้าสู่การทำงานในแบบ e-Office หรือสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์มากขึ้น เช่น มีการประชุมทางอิเล็กทรอนิกส์ (e-Meeting) ลงคะแนนเสียงทางอิเล็กทรอนิกส์ (e-Voting) รับส่งเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document) และลงลายมือชื่อหรือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (e-Signature) เป็นต้น และเมื่อล่าสุดที่มีการประกาศระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ 4) พ.ศ. 2564 ที่กำหนดให้ หน่วยงานภาครัฐเปลี่ยนผ่านรูปแบบการทำงาน ด้านเอกสาร จากกระดาษไปอยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ที่รับ ส่งเอกสาร ลงนามต่างๆ ทางออนไลน์ ด้วยระบบ e-Saraban ทำให้มีคำถามเกิดขึ้นจากหลายๆ หน่วยงาน เพราะบางหน่วยงานอาจจะไม่รู้ว่าจะเริ่มตรงไหนและอาจไม่เข้าใจในรายละเอียดของระเบียบ ดังกล่าว
ดังนั้น เพื่อสร้างการรับรู้และความเข้าใจต่อการยกระดับการทำงานภาครัฐด้วยระบบ e-Saraban ภายใต้ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีฯ ดังกล่าว และร่วมผลักดันให้หน่วยงานรัฐมีการนำระบบ e-Saraban ไปใช้ในการดำเนินงานด้านเอกสารอย่างเต็มรูปแบบมากขึ้น ETDA ที่ได้มีการจัดเวทีการแลกเปลี่ยนความรู้อย่างต่อเนื่องผ่านทางออนไลน์ สำหรับตอนล่าสุดในครั้งนี้จะได้พบกับ ETDA Live ep 7 ในหัวข้อ“e-Saraban กับก้าวสำคัญสู่ภาครัฐดิจิทัล” ที่ชวนผู้เชี่ยวชาญ ผู้ที่เกี่ยวข้อง ที่อยู่เบื้องหลังการขับเคลื่อน e-Saraban ภาครัฐ ได้แก่ คุณจินตพันธุ์ ทังสุบุตร ผอ.กองพัฒนากฎหมาย สำนักงานคณะกรรมการกฤษฎีกา, คุณสุพิชฌาย์ กลิ่นหอม นิติกรชำนาญการ สำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี, ดร.อาศิส อัญญะโพธิ์ ผู้อำนวยการฝ่ายพัฒนาดิจิทัลโซลูชันส์ สำนักงานพัฒนารัฐบาลดิจิทัล (องค์การมหาชน) (DGA) และคุณพลอย เจริญสม ผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายดิจิทัลและการใช้งาน e-Signature ของ ETDA มาแลกเปลี่ยนความคิดเห็น แชร์มุมมอง ความรู้ และตอบทุกข้อสงสัย ในการเตรียมความพร้อม สู่เปลี่ยนผ่านการทำงานเอกสารและงานสารบรรณให้อยู่ในรูปแบบ e-Saraban
สำหรับหน่วยงานภาครัฐ ภายใต้ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ 4) พ.ศ. 2564 ไม่ว่าจะเป็น ความเป็นมา สาระสำคัญของระเบียบฯ ฉบับดังกล่าว, สิ่งที่ต้องปฏิบัติมีอะไรบ้าง เช่น การรับส่งเอกสารผ่าน e-mail กลาง, การจดแจ้ง e-mail กลางกับทาง DGA ตลอดจนอะไรคือความท้าทายหรือข้อจำกัดของการเปลี่ยนผ่านการทำงานเอกสารของรัฐไปอยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ รวมถึงแนวทางส่งเสริม การขับเคลื่อน การยกระดับการทำงานของรัฐด้วยดิจิทัลให้สำเร็จในอนาคต เป็นต้น โดยเจ้าหน้าที่รัฐ หรือประชาชนที่สนใจ สามารถติดตามรับชมสด และเปิดโอกาสให้ซักถามได้ทุกข้อสงสัยพร้อมกันได้ ในวันพุธที่ 11 สิงหาคมนี้ เวลา 10.00-11.30 น. ทาง เพจเฟซบุ๊ก ETDA Thailand หรือ YouTube : ETDA Chanel