สำนักงานพัฒนาธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ (สพธอ.) หรือ ETDA (เอ็ตด้า) (Electronic Transactions Development Agency) กระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคม เร่งเครื่องดันการทำธุรกรรม ทางอิเล็กทรอนิกส์ พาคนไทยฝ่ากระแสวิกฤตโควิด-19 (COVID-19) เตรียมจับมือ บริษัทเทคโนโลยี เฟ้นหาโซลูชั่นด้าน e-Office ทางเลือก ให้ทุกภาคส่วน รัฐ เอกชน ได้ทดลองใช้ฟรี เพื่อให้การทำงานที่บ้าน (Work from Home) ไม่สะดุด สะดวก ง่ายกว่าที่คิด สู่การยกระดับเศรษฐกิจดิจิทัลอย่างเต็มรูปแบบ
นายชัยชนะ มิตรพันธ์ ผู้อำนวยการ ETDA กล่าวว่า การยกระดับวิถีชีวิตของคนไทยด้วยดิจิทัล เพื่อให้ก้าวผ่านกระแสวิกฤต โดยเฉพาะช่วงของการแพร่ระบาดของโควิด-19 (COVID-19) คือภารกิจสำคัญที่ ETDA เร่งขับเคลื่อนมาอย่างต่อเนื่อง อย่างการปลดล็อคข้อจำกัดของการทำงานที่บ้าน (Work from Home) ในทุกภาคส่วน ทั้งหน่วยงานรัฐ เอกชน ประชาชน ให้สามารถทำงาน ประชุมงาน ลงนามเอกสารทางออนไลน์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ต่างจากการทำงานที่สำนักงานหรือออฟฟิต ด้วยการทำงานในรูปแบบ “สำนักงานอิเล็กทรอนิกส์ หรือที่เราเรียกกันว่า e-Office” ผ่านการขับเคลื่อนทั้งกฎหมาย มาตรฐาน รวมถึงข้อเสนอแนะมาตรฐานต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง สู่การเกิดระบบหรือโซลูชั่นที่จำเป็นต่อการทำงาน มีแนวทางการใช้งานที่มั่นคงปลอดภัยและกฎหมายรองรับ ไม่ว่าจะเป็น การประชุมทางอิเล็กทรอนิกส์ (e-Meeting) ที่วันนี้เราสามารถประชุมทางออนไลน์ได้แล้ว แม้ไม่ได้อยู่ในสถานที่เดียวกัน ทั้งยังมีระบบการใช้งานที่น่าเชื่อถือ เพราะมีกระบวนการประเมินและรับรองความสอดคล้องของระบบควบคุมการประชุมจาก ETDA ที่จะรับรองหรือการันตีว่าระบบ e-Meeting จากผู้ให้บริการมีความปลอดภัย เป็นไปตามข้อกำหนดของมาตรฐาน ให้หน่วยงานได้เลือกใช้งาน
ซึ่งขณะนี้มีระบบที่ได้รับการรับรองแล้ว 4 ระบบ และผ่านการประเมินความสอดคล้องด้วยตนเองตามหลักเกณฑ์ที่ ETDA กำหนดแล้ว 16 หน่วยงานที่เป็นผู้ให้บริการ (ข้อมูล ณ วันที่ 28 ก.ค. 64) และระหว่างที่เราประชุมออนไลน์ยังสามารถลงคะแนนเสียงทางอิเล็กทรอนิกส์ (e-Voting) ได้ภายใต้กรอบมาตรฐานที่เกี่ยวข้อง ซึ่งช่วยประหยัดเวลา ค่าใช้จ่าย เพิ่มความสะดวก ลดความเสี่ยงจากการลงคะแนนหรือการโหวตทางออนไลน์ พร้อมมีแนวปฏิบัติ (Guideline) ในการลงลายมือชื่อหรือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (e-Signature) ให้เราได้เลือกใช้ตามความเหมาะสมกับการทำธุรกรรมทางออนไลน์ในแต่ละประเภท และเพื่อให้ภาครัฐ เอกชน เกิดการเปลี่ยนผ่านงานด้านเอกสารจากกระดาษไปสู่ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document) รวมถึงการทำธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ก้าวสู่ยุคดิจิทัลได้อย่างมั่นใจ ETDA จึงได้มี ศูนย์ให้คำปรึกษาด้านธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ หรือ Consulting service ที่จะมีทีมผู้เชี่ยวชาญคอยให้คำแนะนำตลอดจนคำปรึกษาในทุกเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ ผ่านช่องทางต่างๆ
พร้อมนำร่องในการพัฒนาและใช้ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Saraban) และลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในการทำงานเอกสารในสำนักงาน ที่สามารถใช้งานได้ในทุกอุปกรณ์ ทั้ง คอมพิวเตอร์ สมาร์ทโฟน จนนำมาสู่การขยายผลในหน่วยงานในสังกัดกระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคม ด้วยการเป็นหนึ่งในคณะทำงานเพื่อขับเคลื่อนการใช้ระบบ e-Office ของกระทรวงฯ ที่ทำหน้าที่ในการสนับสนุนให้หน่วยงานในสังกัดเกิดการใช้งานระบบ e-Saraban และ e-Signature เพื่อทำให้การรับ-ส่งเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์สามารถทำได้ทุกที่ทุกเวลา เกิดการเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างกัน สอดคล้องกับระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ 4) พ.ศ. 2564 โดยมีหน่วยงานพาร์ทเนอร์สำคัญ อย่างบริษัท โทรคมนาคมแห่งชาติ จำกัด (มหาชน) หรือ NT มาช่วยสนับสนุนในการดำเนินงานครั้งนี้ โดยคาดว่าจะสามารถขับเคลื่อนให้หน่วยงานในสังกัดเกิดการใช้งาน e-Saraban และ e-Signature แบบครบ 100 % ได้ภายในสิ้นปีนี้
ทั้งนี้ เพื่อต่อยอดการดำเนินงาน การผลักดัน ให้เกิดการทำงานในรูปแบบ e-Office สามารถขยายไปยังผู้ประกอบการที่สนใจเพิ่มมากขึ้นและเพื่อสนับสนุนผู้ประกอบการไทย โดยเฉพาะในกลุ่มผู้ประกอบการ SMEs สตาร์ทอัพ และภาครัฐที่สนใจ ได้เข้าถึงระบบหรือโซลูชั่นด้าน e-Office ที่ทันสมัยมากยิ่งขึ้น ETDA จึงเตรียมจับมือกับภาคเอกชน อย่าง บริษัทเทคโนโลยีที่มีความเชี่ยวชาญในการพัฒนาระบบและโซลูชั่น e-Office ต่างๆ เช่น บริษัท ทรู ดิจิทัล กรุ๊ป, บริษัท พีค (PEAK), บริษัท เบรเนอร์ยี่ และบริษัท โกไฟว์ เป็นต้น ในการนำระบบหรือโซลูชั่นที่เกี่ยวข้องกับ e-Office มาสนับสนุนกลุ่มเป้าหมายในช่วงที่ทำงานที่บ้าน ได้ทดลองใช้งานฟรี ในรูปแบบ ต่างๆ เช่น Package promotion และ Free trial เป็นต้น
ซึ่งระบบหรือโซลูชั่น e-Office ที่จะนำมาให้ใช้กันในเร็วๆ นี้ เช่น ระบบ e-HR ที่จะเข้ามาสนับสนุนการทำงานในด้านการจัดการทรัพยากรมนุษย์ภายในองค์กรให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น, ระบบ Video Conference เพื่อสนับสนุนการจัดประชุมออนไลน์ รวมถึงแพลตฟอร์มที่อำนวยความสะดวกในการจัดการองค์กรที่รองรับเทรนด์การทำงานแบบ Hybrid ฯลฯ และเพื่อสร้างการมีส่วนร่วมเกิดเป็น Community ต่อยอดการใช้งานระบบหรือโซลูชั่น e-Office ใหม่ๆ ทั้งในกลุ่มผู้ให้บริการ เจ้าของนวัตกรรมและกลุ่มผู้ใช้งานมากยิ่งขึ้น ETDA จึงร่วมกับพาร์ทเนอร์ เตรียมจัดกิจกรรม Virtual Series ในรูปแบบ Live Streaming talk ซึ่งคาดว่าจะเกิดขึ้นภายในสิ้นปีนี้ เพื่อสร้างการรับรู้ ในลักษณะการทำเวิร์คช็อปเชิงปฏิบัติการ (Hands-on Workshop)
เพื่อนำเสนอโซลูชั่นที่เกี่ยวข้อง (Showcase) และต่อยอดไปสู่กิจกรรม e-Office Hackathon ที่จะเฟ้นหาสุดยอดโซลูชั่นด้าน e-Office ใหม่ๆ จากเจ้าของนวัตกรรมและสตาร์ทอัพ เกิดการสร้าง Business Matching ระหว่างผู้ให้บริการและผู้ใช้งาน ตลอดจนเป็นการเตรียมความพร้อมให้กับโซลูชั่นหรือนวัตกรรมหรือบริการที่เข้าร่วมกิจกรรม e-Office Hackathon เข้าสู่การทดสอบนวัตกรรมในสนาม ETDA Sandbox เพื่อทดสอบระบบและการใช้งานในกลุ่มผู้ใช้วงจำกัด ก่อนนำมาให้บริการจริงในอนาคตด้วย โดยสามารถติดตามความคืบหน้าของแคมเปญต่างๆ และผู้ประกอบการที่สนใจยังสามารถเข้าร่วมกิจกรรมได้ด้วย ทั้งผ่านทางเว็บไซต์ www.etda.or.th และเพจ Facebook: ETDA Thailand เพื่อไม่ให้พลาดกิจกรรมดีๆ ที่จะเกิดขึ้นในเร็วๆนี้
สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม
ส่วนงานประชาสัมพันธ์และ CSR สำนักสื่อสารองค์กร ETDA / Email : pr@etda.or.th
รัตนาภรณ์ (อิงอร) 095 506 4114 , กริช (กิ๊ชชี่) 084 186 4828